I vår tidigare bloggpost, Förändringar i Microsoftslicenshantering för Dynamics 365 F&SCM , gick vi igenom de stora dragenkring Microsofts nya licensmodell för Dynamics 365 Finance and Operations. Nu har Microsoft reviderat och vi vill lyfta fram de viktigaste nyheterna och vad de innebär för dig som kund.
Vad är nytt?
1. Nytt datum för enforcement av licensvalidering peranvändare
• Från 15 januari 2026 måste alla användare ha korrekt licens tilldelad för att få fortsatt åtkomst till Dynamics 365 Finance and Operations.
• Licensvalideringen sker i samband med företagets avtalsförnyelse eller årsdag.
• Användare utan giltig licens får notifieringar 30 dagar innan valideringsmånaden.
2. Förbättrade rapporteringsverktyg
• Administratörer kan nu följa licensanvändning och roller via Power PlatformAdmin Center (PPAC) och Dynamics Lifecycle Services (LCS).
• Nya rapporter gör det enklare att identifiera över- eller underlicensiering och optimera tilldelningen.
3. Grace period för vissa kunder
• Om din förnyelse sker mellan april och september 2025 får du en 12 månaders övergångsperiod innan enforcement börjar gälla.
• Under denna period gäller licenskraven, men användare stängs inte av direkt vid bristande licens.
Varför gäller grace period bara vissa kunder?
Grace period gäller endast för de kunder som förnyar sitt avtal mellan 1 april och 30 september 2025. Syftet är att dessa kunder annars skulle hamna i ett mellanläge – deras avtal förnyas efter att Microsoft annonserat de nyareglerna, men innan den nya licensvalideringen börjar gälla för alla från och med januari 2026. Därför får just dessa kunder 12 månader extra att anpassa sig till de nya kraven.
Så påverkas din organisation
- Licenser måste tilldelas via Microsoft 365 Admin Center – grupptilldelning via Entra ID syns ännu inte i rapporterna, men förbättringar är på gång.
- Högsta licenskravet gäller om en användare har flera roller.
- Licenshantering blir en löpande process: Det räcker inte längre att bara tilldela licenser vid onboarding – roller och behov förändras över tid. Regelbunden översyn krävs för att undvika över- eller underlicensiering.
- Risk för avbrott: Om licenser saknas eller är felaktigt tilldelade riskerar användare att stängas av, vilket kan påverka verksamhetskritiska processer.
- Krav på dokumentation och spårbarhet: Nya rapporteringsverktyg gör det enklare att följa upp, men kräver att organisationen har koll på roller, licenser och historik.
- Effektivare administration: Med rätt struktur och governance kan ni minska administrationen och säkerställa att licenser alltid är korrekt tilldelade.
- Påverkan vid förändringar: Vid omorganisation, nya projekt eller integrationer behöver licenshanteringen snabbt kunna anpassas.
Kontakta oss för att ligga steget före
- Licensanalys och nulägesrapport: Vi går igenom era nuvarande licenstilldelningar, roller och användarmönster och identifierar risker och förbättringsområden.
- Stöd vid avtalsförnyelse: Vi hjälper er att tolka rapporterna i PPAC och LCS, så att ni kan säkerställa rätt licens inför nästa förnyelse
- Optimering av roller och behörigheter Vi hjälper till att strukturera och dokumentera roller, så att ni undviker överlicensiering och får en effektivare användarhantering.
- Governance och rutiner: Vi kan hjälpa er att ta fram rutiner för löpande licenshantering, så att ni alltid ligger steget före och undviker överraskningar.
- Utbildning och support: Vi utbildar era administratörer i de nya verktygen och processerna, och finns till hands för frågor och rådgivning.
- Proaktiv övervakning: Vi kan hjälpa till att sätta upp automatiska kontroller och rapporter som varnar vid risk för avbrott eller licensbrister.
- Licenser: Givetvis hjälper vi er hela vägen med bra rabatter!
