Förändringar i Microsofts licenshantering för Dynamics 365 FSCM

Microsoft har aviserat viktiga förändringar i hur licenser hanteras för Dynamics 365 Finance and Supply Chain Management (FSCM) och relaterade applikationer. Från och med den 30 augusti 2025 krävs att alla användare tilldelas en licens direkt via Microsoft 365 Admin Center. Syftet är att centralisera och förenkla licensadministrationen samt säkerställa ökad kontroll och efterlevnad.

För att ge organisationer tid att anpassa sig rullas förändringarna ut i flera steg under våren och sommaren.

Viktiga datum och förändringar

• 30 april 2025 – Förbättrad licensrapportering lanseras i Power Platform Admin Center. Administratörer får tillgång till detaljerad översikt av licensanvändning och eventuella gap i tilldelning.
• 15 maj 2025 – Användare utan korrekt tilldelad licens börjar se notiser i Dynamics 365, med uppmaning att kontakta sin administratör.
• 30 augusti 2025 – Licenskravet träder i kraft. Användare utan tilldelad licens kommer inte längre att kunna använda Dynamics 365-appar som:
  • Finance
  • Finance Premium
  • Supply Chain Management
  • Supply Chain Management Premium
  • Commerce
  • Project Operations
  • Human Resources

Vad innebär detta i praktiken?

Centraliserad licenstilldelning

Alla användarlicenser måste tilldelas via Microsoft 365 Admin Center. Tidigare tilldelning via säkerhetsroller eller grupper räcker inte längre.

Förbättrad insyn och kontroll

Tre olika verktyg ger administratörer bättre översikt:

• Power Platform Admin Center (PPAC) – Visar tilldelade platser, obalanser och rekommenderade åtgärder.
• Dynamics Lifecycle Services (LCS) – Integrerar samma rapporteringsdata som PPAC.
• In-product reporting – Nya funktioner i version 10.0.43 ger ännu bättre kontroll (GA planerat till juli 2025).

Proaktiva användaraviseringar

Från och med den 15 maj får användare utan licens tydliga meddelanden i gränssnittet. Detta ger möjlighet att rätta till tilldelningen innan åtkomst spärras i augusti.

Ingen påverkan om licenser redan är korrekt tilldelade

Användare med befintliga licenser tilldelade via Microsoft 365 Admin Center påverkas inte och behöver inte göra något.

Rekommenderade åtgärder för en smidig övergång

1. Gå igenom licensanvändningen
   Använd Finance and Operations User license level overview report i Power Platform Admin Center för att identifiera licensgap.
2. Tilldela licenser centralt
   Säkerställ att alla användare har en korrekt tilldelad licens via Microsoft 365 Admin Center.
3. Uppdatera interna processer
   Se till att IT och systemägare är informerade om den nya modellen och har tillgång till rätt verktyg.
4. Aktivera nya funktioner i testmiljö
   Prova den nya licensinsynen i version 10.0.43 (Public Preview), inför allmän lansering i juli.
5. Kommunicera internt
   Informera användarna om vad som händer vid otilldelad licens och var de kan vända sig för support.

Sammanfattning

Microsofts förändringar innebär ett tydligt skifte mot central och transparent licenshantering. Kravet på explicita licenstilldelningar via Microsoft 365 Admin Center börjar gälla den 30 augusti 2025, men redan från maj ser användare varningar om något saknas. Med rätt förberedelser kan ni undvika avbrott i åtkomst och få bättre kontroll över licensflödet i hela organisationen.

Behöver ni stöd?

Vill ni ha hjälp med att analysera er nuvarande licensstruktur, förstå rapporteringen eller planera en smidig övergång? Kontakta oss – vi hjälper er att säkra tillgången till Dynamics 365 och undvika kostsamma driftstörningar.

Tillsammans ser vi till att ni är redo i god tid före den 30 augusti!

‍