Bakgrund

Microsoft har aviserat viktiga förändringar i hur licenser hanteras för Dynamics 365 Finance and Supply Chain Management (FSCM) och relaterade applikationer.

Från och med den 30augusti 2025 krävs att alla användare tilldelas en licens direkt via Microsoft365 Admin Center. Syftet är att centralisera och förenkla licensadministrationen samt säkerställa ökad kontroll och efterlevnad.

För att ge organisationer tid att anpassa sig rullas förändringarna ut i flera steg under våren och sommaren.

Viktiga datum och förändringar

30 april 2025

Förbättrad licensrapportering lanseras i Power  Platform Admin Center. Administratörer får tillgång till detaljerad översikt  av licensanvändning och eventuella gap i tilldelning.

15 maj 2025

Användare utan korrekt tilldelad licens börjar  se notiser i Dynamics 365, med uppmaning att kontakta sin administratör.

30 augusti 2025

Licenskravet träder i kraft. Användare utan  tilldelad licens kommer inte längre att kunna använda Dynamics 365-appar som:

   - Finance
   - Finance Premium
   - Supply Chain Management
   - Supply Chain Management Premium
   - Commerce
   - Project Operations
   - Human Resources

Vad innebär detta i praktiken?

Centraliserad licenstilldelning
Alla användarlicenser måste tilldelas via Microsoft 365 Admin Center. Tidigare tilldelning via säkerhetsroller eller grupper räcker inte längre.

Säkerhetsroller blir centrala för licensoptimering
Eftersom licens behovet styrs av användarens säkerhetsroller i systemet, blir det viktigare än någonsin att analysera och optimera dessa. Genom att säkerställa att användare bara har de roller och rättigheter de faktiskt behöver, kan företag minska antalet licenser i de högre nivåerna – något som i många fall kan innebära betydande kostnadsbesparingar.

Detta arbete kräver samverkan mellan IT, systemförvaltning och verksamheten, men ger snabbt effekt både ur ett ekonomiskt och säkerhetsmässigt perspektiv.

Förbättrad insyn och kontroll
Tre olika verktyg ger administratörer bättre översikt:

Proaktiva användaraviseringar
Från och med den 15 maj får användare utan licens tydliga meddelanden i gränssnittet. Detta ger möjlighet att rätta till tilldelningen innan åtkomst spärras i augusti.

Ingen påverkan om licenser redan är korrekt tilldelade  
Användare med befintliga licenser tilldelade via Microsoft 365 Admin Center påverkas inte och behöver inte göra något.

Rekommenderade åtgärder för en smidig övergång

Sammanfattning

Microsofts förändringar innebär ett tydligt skifte mot central och transparent licenshantering. Kravet på explicita licens tilldelningar via Microsoft 365 Admin Center börjar gälla den 30 augusti 2025, men redan från maj ser användare varningar om något saknas. Med rätt förberedelser kan ni undvika avbrott i åtkomst och få bättre kontroll över licensflödet i hela organisationen.

Behöver ni stöd?

Vill ni ha hjälp med att analysera er nuvarande licensstruktur, förstå rapporteringen eller planera en smidig övergång?

Vill ni få en översyn av er behörighetsstruktur och få ett förbättringsförslag för ökad säkerhet, rätt behörigheter och minskade kostnader?

Kontakta oss – vi hjälper er att säkra tillgången till Dynamics 365 och undvika kostsamma driftstörningar.

Tillsammans ser vi till att ni är redo i god tid före den 30 augusti!